Phân loại trước khi gửi
Lỗi đăng nhập cần thiết bị, trình duyệt, thông báo lỗi và thời điểm. Lỗi nạp rút cần mã giao dịch, biên nhận và trạng thái ví. Lỗi game cần tên trò, mã bàn hoặc ảnh kết quả.
Khi phân loại đúng, support có thể chuyển yêu cầu đến luồng xử lý phù hợp. Nếu người dùng gửi thiếu dữ liệu, phản hồi đầu tiên thường chỉ là yêu cầu bổ sung.
Không gửi dữ liệu nhạy cảm
Mật khẩu, OTP, mã ngân hàng và quyền truy cập thiết bị không phải thông tin để gửi qua chat. Người tự xưng hỗ trợ mà yêu cầu các dữ liệu này cần được xem là mạo danh.
98win nên nhắc người dùng dùng kênh chính thức, không tải phần mềm điều khiển từ xa và không chuyển tiền ngoài hệ thống để được xử lý nhanh.
Theo dõi ticket
Nếu hệ thống có mã yêu cầu, hãy dùng cùng mã khi hỏi lại. Tạo nhiều ticket trùng nội dung làm lịch sử xử lý rời rạc và khó kiểm tra.
Một ticket tốt có tiêu đề rõ, thời điểm, ảnh chụp, thiết bị, đường dẫn và thao tác đã thử. Cách chuẩn bị này giúp tiết kiệm thời gian cho cả người dùng lẫn bộ phận xử lý.